Polityka prywatności

Polityka prywatności serwisu Warmia_WLC
obowiązuje od dnia: 21.01.2026

1. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych jest: WHITE LABEL CODERS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Błogosławionego Czesława 3/3, 44-100 Gliwice, KRS: 0000693550, NIP: 6312673410, REGON: 368212079, e-mail: info@whitelabelcoders.com („Administrator”).
2. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem: info@whitelabelcoders.com.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać:

1. Dane kontaktowe (np. e-mail, imię) – gdy Użytkownik kontaktuje się z Administratorem.
2. Dane przesłane w treści wiadomości – gdy Użytkownik przesyła zapytanie.
3. Dane techniczne i eksploatacyjne: adres IP, identyfikatory urządzenia, typ przeglądarki, system operacyjny, dane o aktywności w Serwisie, logi serwera.
4. Dane cookies / identyfikatory online – zgodnie z sekcją Cookies.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane w następujących celach:

1. Odpowiedź na zapytanie / obsługa korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: komunikacja).
2. Zapewnienie działania Serwisu, bezpieczeństwa i statystyki technicznej – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Dochodzenie lub obrona roszczeń / wypełnienie obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. f RODO.
4. Cookies analityczne/marketingowe (jeżeli stosowane) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

1. podmiotom świadczącym usługi hostingu, utrzymania systemów IT, poczty e-mail oraz bezpieczeństwa – jako procesorom na podstawie umów powierzenia,
2. dostawcom narzędzi analitycznych/marketingowych – jeśli są używane i wyrażono wymaganą zgodę,
3. organom publicznym – gdy obowiązek wynika z przepisów.

5. Aplikowanie na oferty pracy (jeżeli dotyczy)

1. Jeżeli Serwis umożliwia aplikowanie (np. formularz / przesłanie CV), administratorem danych w danej rekrutacji jest:
   • Administrator Serwisu – gdy rekrutacja prowadzona jest przez Administratora, albo
   • Pracodawca/podmiot publikujący ofertę – gdy aplikacja jest przekazywana do wskazanego podmiotu.
2. Informacja, kto jest administratorem danych w danej rekrutacji, powinna być wskazana w ofercie pracy lub w formularzu aplikacyjnym.
3. Podstawą przetwarzania danych kandydata jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz – w zakresie danych dodatkowych – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Dane kandydatów przechowywane są przez czas trwania rekrutacji, a dłużej wyłącznie w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje lub gdy jest to konieczne do obrony roszczeń.

6. Okres przechowywania danych

1. Korespondencja – do czasu zakończenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
2. Logi serwera – standardowo do 12 miesięcy (bezpieczny zakres pod kątem bezpieczeństwa i incydentów); możesz dopasować do realnej polityki hostingu.
3. Cookies – zgodnie z czasem życia cookies oraz sekcją Cookies.
4. Dane rekrutacyjne (jeśli dotyczy) – zgodnie z sekcją 5.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (gdy dotyczy), sprzeciwu, cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Profilowanie może wystąpić wyłącznie w zakresie cookies analitycznych/marketingowych, jeżeli takie są używane i wyrażono zgodę.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli wykorzystywane narzędzia IT/analityczne powodują przekazywanie danych poza EOG, odbywa się to z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowych klauzul umownych).

10. Cookies

1. Serwis używa plików cookies i podobnych technologii w celu:
   • zapewnienia działania Serwisu (cookies niezbędne),
   • poprawy bezpieczeństwa,
   • statystyk (cookies analityczne – opcjonalnie),
   • marketingu (cookies marketingowe – opcjonalnie).
2. Cookies niezbędne są stosowane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Cookies analityczne i marketingowe wymagają zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i mogą być uruchamiane dopiero po jej wyrażeniu.
4. Użytkownik może zarządzać cookies przez ustawienia przeglądarki oraz (jeśli wdrożone) ustawienia banera zgód.

11. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyk przetwarzania danych (m.in. szyfrowanie transmisji SSL/TLS, kontrola dostępu, aktualizacje systemów).

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian funkcjonalności Serwisu lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie.